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Certificazione di processo: dematerializzazione massiva a norma di documenti analogici – SEMINARIO ONLINE

IL TEMA

In un contesto nel quale le organizzazioni pubbliche e private sono impegnate nel processo di transizione al digitale anche attraverso la gestione informatica dei documenti, un fattore rilevante è rappresentato dalla possibilità di dematerializzare massivamente documenti analogici con la generazione di copie per immagine aventi lo stesso valore degli originali da cui sono tratte e procedere eventualmente alla eliminazione dei documenti cartacei.

Le Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, pienamente operative dal 1° gennaio 2022, descrivono per la prima volta come dematerializzare massivamente documenti analogici attraverso certificazione di processo, una delle modalità previste dal Codice dell’amministrazione digitale per generare copie per immagine conformi rispetto all’originale da cui sono tratte.

Tuttavia, affinché il processo di dematerializzazione possa portate i risultati attesi, è necessario valutare i principi descritti nelle Linee guida considerando gli ulteriori aspetti connessi con la produzione di copie giuridicamente rilevanti.

In questo contesto il seminario ha l’obiettivo di fornire indicazioni concrete per la dematerializzazione massiva attraverso certificazione di processo, mediante una analisi condotta con un approccio interdisciplinare che tiene conto delle implicazioni normative, archivistiche, organizzative e applicative.

Con l’obiettivo di garantire un sufficiente livello di interattività, fino a cinque giorni prima del corso i partecipanti avranno la possibilità di sottoporre all’esame dei docenti quesiti attinenti agli argomenti trattati che saranno oggetto di attenzione durante l’erogazione del corso. Saranno presi in considerazione i quesiti che sottendono temi o argomenti che si ritiene possano essere utili ad un significativo numero di partecipanti. Per porre i quesiti è possibile scrivere al seguente indirizzo: raffaella.rapisardi@este.it

Il seminario sarà trasmesso attraverso la piattaforma Cisco Webex.