INFORMAZIONI OBBLIGATORIE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1. - Titolare del trattamento
2. - Fonti e natura dei dati
3. - Finalità del trattamento
4. - Natura del conferimento e basi giuridiche
5. - Durata del trattamento
6. - Modalità del trattamento
7. - Logiche del trattamento, profilazione
8. - Dati di navigazione
9. - Cookies
10. - Trasferimento di dati personali all’estero
11. - Destinatari dei dati
12. - Diritti degli interessati
13. - Responsabile del Trattamento
14. - Domande sulla Privacy accesso e riscontro
15. - Modifiche

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali o Codice) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), La informiamo che le informazioni ed i dati personali da Lei forniti al momento della registrazione al Sito internet www.este.it (“Sito”) saranno trattati nel rispetto della normativa sopra menzionata e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti; salvo ove diversamente indicato i servizi disponibili in corrispondenza del dominio “ESTE” non sono destinati a minori.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ESTE SRL, con sede in Milano, 20125, Via Vassallo 31, Partita Iva e Numero Iscrizione REA di Milano n. 00729910158, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati.

2. Fonti e natura dei dati
Saranno oggetto di trattamento, non oltre il tempo necessario, dati personali comuni dei soggetti che effettueranno la registrazione al Sito, quali nome, cognome, indirizzo, Società, email, qualifica, e mail aziendale, telefono, tematiche di interesse. Potranno essere altresì oggetto di trattamento alcuni dati tecnici relativi al dispositivo utilizzato per l’accesso, necessari per l’autenticazione (numero IP del dispositivo, S.O. del dispositivo etc.).

3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:

a) navigazione nelle pagine del Sito riservate agli utenti registrati fruendo dei servizi e delle funzionalità a disposizione degli utenti del Sito;
b) acquisto dei prodotti e dei servizi in vendita sul Sito;
c) l’invio (tramite l’indirizzo e-mail fornito) di comunicazioni di marketing e commerciali con finalità di vendita e informazione e relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’interessato. Rispetto a tale finalità, si precisa che, in conformità con il comma 4 dell’art. 130 del Codice, il consenso dell’interessato non è necessario, se lo stesso ha acquistato o usufruito di prodotti o servizi presso ESTE SRL. Lei potrà rifiutare inizialmente ovvero in occasione di comunicazioni successive, l’utilizzo dei dati per la presente finalità ed opporsi in ogni momento al trattamento.

Il Trattamento potrà avere anche le seguenti ulteriori finalità:

d) comunicazione ai soggetti terzi indicati al punto 11. Tali soggetti, essendo Titolari autonomi del trattamento potranno a loro volta trattate i Suoi dati personali per proprie finalità di marketing, invio di comunicazioni commerciali, ricerche di mercato e vendita diretta tramite posta cartacea, posta elettronica, telefono, fax e qualsiasi altra tecnica di comunicazione a distanza, automatizzata e non, in relazione a prodotti o servizi propri od offerti da soggetti terzi che operano nei settori della fornitura di strumenti, metodologie, servizi e sistemi funzionali al miglioramento della produttiva ed organizzazione aziendale;
e) profilazione pseudonima statistica individuale o aggregata volta, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo per l’offerta di prodotti e/o servizi personalizzati; all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti.

4. Natura del conferimento e basi giuridiche
Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per la registrazione al Sito e per usufruire dei servizi gratuiti e l’acquisto di prodotti e servizi. Per le finalità di cui alle lettere c) d) ed e) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo e non pregiudica la possibilità di registrarsi al Sito, di usufruire dei servizi gratuiti o di acquistare prodotti e/o servizi. Le basi giuridiche del trattamento sono: l’esecuzione del contratto; l’adempimento ad obblighi di legge; il consenso dell’interessato.

5. Durata del trattamento
I dati conferiti per le finalità di cui all’articolo 2, lettere a) e b) del punto 3, in applicazione del principio di proporzionalità, saranno trattati e conservati per il tempo necessario al

perseguimento delle finalità ed adempimento dei relativi obblighi. I dati conferiti per le finalità di cui ai punti c) saranno trattati e conservati per un periodo di 24 mesi. I dati conferiti per le finalità di cui al punto e) saranno trattati e conservati per un periodo di 12 mesi. In ogni caso, i suoi dati saranno conservati, per consentirle l’uso dei servizi disponibili sul sito di ESTE, per 48 mesi dalla sua ultima interazione, decorsi i quali, sarà effettuata la sola conservazione dei predetti dati, per finalità di esercizio di un diritto e consentirle il completo e libero esercizio dei suoi diritti di accesso ai dati.

6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di strumenti elettronici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i dati, assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’articolo 4 lettera a) del Codice e dall’art. 4,
n. 2 del GDPR, saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche e trattati: dalle unità aziendali preposte a gestire le attività sopra richiamate (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto instaurato; - da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con ESTE SRL forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di ESTE SRL. Ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. d), del Codice ed ai sensi dell’art. 9, comma 1. GDPR, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ed i dati genetici e biometrici idonei ad identificare univocamente una persona fisica, sono “dati sensibili”. Tali dati, insieme ai dati giudiziari di cui all’art. 4, comma 1, lett. e), del D. Lgs. n. 196/2003 e art. 10 GDPR n. 679/2016, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo espresso consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali, ove richiesto.

7. Logiche del trattamento, profilazione
La logica di trattamento volta all’offerta di servizi personalizzati, automatizzata e non, si basa sull’associazione all’interessato del dato di appartenenza geografica e della manifestazione del proprio interesse a determinati argomenti, al fine di mettere in evidenza le iniziative che vertono sulle tematiche di interesse e che si svolgono nell’area geografica indicata dall’interessato al momento del conferimento dei suoi dati. Pertanto, ferma restando la disponibilità sul Sito di tutta la programmazione degli eventi di ESTE SRL, potranno essere esclusi dalle comunicazioni promozionali all’interessato gli eventi senza tali caratteristiche. Analogamente le preferenze manifestate per determinati argomenti saranno associate all’interessato al fine della proposta di prodotti editoriali e convegni di interesse.

Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, ESTE SRL si avvale di una piattaforma specifica che, attraverso sistemi di tracciamento pseudonimo statistico aggregato (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte

8. - Dati di navigazione
Data la natura dei servizi offerti dal nostro sito web, i sistemi informatici e le procedure software preposte mantengono dei “log di sistema” ovvero informazioni raccolte contenenti alcuni dati personali la cui trasmissione è insita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Gli scopi di tale raccolta sono i seguenti:
A) Prevenire accessi non autorizzati ed azioni fraudolente
B) Monitorare ed inibire la ricezione di codice malevolo o attacchi che potrebbero compromettere la funzionalità delle strutture informatiche.
C) Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Solo per tali finalità vengono archiviati alcuni dati identificativi tra cui l'indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema.
ESTE SRL dichiara che tali dati non verranno mai utilizzati per altri scopi nè mai saranno ceduti a terzi.
Si dichiara inoltre che i log di sistema sono trattati in maniera sicura, con accessi limitati agli amministratori di sistema, archiviati con tecniche di crittografia e mantenuti per un tempo limitato in conformità alle motivazioni di sicurezza sopra descritte (sui server al massimo per 30 giorni e archiviati in modo sicuro non oltre i 2 anni).

9. Cookies
I cookies sono informazioni (piccole stringhe di testo) immesse sul proprio browser quando viene visitato un sito web. Svolgono diverse e importanti funzioni nell'ambito della rete (esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.). Il Sito utilizza solo cookies tecnici e cookies analitici di terze parti, per i quali, non è richiesto alcun consenso da parte dell’interessato.

Per maggiori informazioni sui Cookies e sulle modalità di disabilitazione, si rinvia alla privacy Policy del Sito consultabile al seguente link

10. Trasferimento di dati personali all’estero
ESTE SRL, di propria iniziativa non trasferisce dati personali in paesi extra UE. Tuttavia alcuni soggetti tra i quali eventualmente gli Sponsor delle iniziative organizzate da ESTE SRL ovvero terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere sede o risorse i elaborazione dei dati personali fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di legge.

11. Destinatari dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale dipendente di ESTE SRL e/o da persone fisiche o giuridiche da questa appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati potranno essere oggetto di comunicazione a terzi qualora ciò sia necessario per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3, ovvero a quei soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché ai soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o connesse all’operatività ed all’erogazione dei servizi e/o dei prodotti e/o della possibilità di navigazione sul Sito come utente registrato, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e gli eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati conferiti potranno altresí essere comunicati a Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute; Istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni; Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge; I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione. Con riferimento alle attività di trattamento di cui alle lettere c), d) ed e) del punto 3 i dati potranno essere comunicati, previo Suo specifico consenso, ai partner commerciali ed agli sponsor delle iniziative (quali ad esempio convegni ed eventi) di ESTE SRL, i quali sono Titolari autonomi del Trattamento.

12. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno in ogni momento esercitare i diritti loro riconosciuti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del Codice e dell’articolo 15 del GDPR. In particolare potranno: a) avere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e averne comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l'indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; c) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione

in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) avere attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; f) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano anche sensibili, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; si precisa che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al presente punto f), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte; g) ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR n. 679/2016: diritto di rettifica; diritto all’oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione; diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi a, inviando una mail all’indirizzo segreteria@este.it Le è riconosciuta in ogni momento facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali mediante attivazione della procedura di REVOCA.

13. Responsabile del Trattamento
Il Responsabile del trattamento è Mediasistemi s.r.l. in qualità di hosting provider del sito web e della piattaforma ESTE - L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili per specifici trattamenti è disponibile presso gli Uffici di ESTE SRL

14. Domande sulla Privacy accesso e riscontro
Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente n. 12, può inviare una e-mail all’amministratore a segreteria@este.it. Potrà contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte di ESTE SRL - Prima che ESTE SRL possa fornire o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto.

15. Modifiche
Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy del Sito, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i suoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella home page e/o via email non appena vengono introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito. La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente Privacy Policy in modo che sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.

 

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