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title: Ottimizzare la gestione degli acquisti per ridurre gli sprechi
description: Un contesto complesso che richiedeva un cambio di passo. Nel settore farmaceutico, qualità, conformità normativa ed efficienza operativa non sono semplici obiettivi, ma requisiti imprescindibili. Tuttavia, anche realtà strutturate possono trovarsi a fronteggiare criticità che incidono sulla competit...
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date: 2026-01-20
author: Lorenzo Sernicola
url: https://www.este.it/contenuti/ottimizzare-la-gestione-degli-acquisti-per-ridurre-gli-sprechi/
categories: [Contenuti]
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# Ottimizzare la gestione degli acquisti per ridurre gli sprechi

![Ottimizzare la gestione degli acquisti per ridurre gli sprechi](https://www.este.it/wp-content/uploads/2026/01/Adare_DPI-2soigO-1024x681.jpg)

Un contesto complesso che richiedeva un cambio di passo. Nel settore farmaceutico, **qualità, conformità normativa ed efficienza operativa non sono semplici obiettivi**, ma requisiti imprescindibili. Tuttavia, anche realtà strutturate possono trovarsi a fronteggiare **criticità che incidono sulla competitività** e sulla capacità di rispondere rapidamente alle esigenze del mercato.

È quanto **accadeva ad Adare Pharma Solutions**, alle prese con una gestione degli acquisti indiretti frammentata, caratterizzata da un **numero elevato di fornitori, difficoltà di controllo della spesa e processi poco ottimizzati**. Un esempio emblematico riguardava i Dispositivi di protezione individuale (DPI): **l’azienda si affidava a 15 fornitori diversi**, con acquisti spesso duplicati tra reparti e stabilimenti differenti. La stessa tipologia di prodotto, come una mascherina, era acquistata da fornitori diversi a seconda del sito produttivo, generando **inefficienze operative, scarsa visibilità sui costi e una limitata leva negoziale**.

Per superare queste criticità, Adare Pharma Solutions ha avviato un **percorso di trasformazione operativa e culturale **degli acquisti indiretti (MRO), scegliendo **RS Italia come partner strategico**. L’obiettivo non era solo razionalizzare i fornitori, ma costruire un modello di procurement più efficiente, digitalizzato e proattivo.

## Meno complessità e più efficienza

La strategia di RS Italia si è basata **sull’integrazione di due soluzioni complementari**. Da un lato, RS PurchasingManager, una piattaforma di eprocurement web based che consente il **controllo centralizzato di budget e spesa**, senza necessità di costi di implementazione o aggiornamenti periodici. Dall’altro, RS ScanStock, un sistema di **gestione proattiva delle scorte** che prevede il monitoraggio diretto dei livelli di magazzino presso il cliente e il rifornimento automatico quando necessario. Grazie a questo approccio, l’azienda è passata **da un sistema frammentato**, con oltre 400 fornitori, **a un modello strutturato e centralizzato**, capace di garantire continuità operativa, trasparenza e maggiore controllo.

I **benefici della partnership sono stati significativi** e misurabili. Sul piano economico, Adare Pharma Solutions ha ottenuto **risparmi fino al 30%** su alcuni articoli e una **riduzione del 95% dei costi logistici**. Dal punto di vista operativo, il tempo dedicato alla **gestione del ciclo passivo si è ridotto del 90%**, con un passaggio da circa 40 ordini annuali a soli quattro. A livello organizzativo, i fornitori di DPI sono stati consolidati da 15 ad appena uno, **eliminando le rotture di stock** e migliorando la continuità delle forniture. Strategicamente, **l’Ufficio Acquisti ha potuto liberare risorse** da dedicare ad attività a maggior valore aggiunto.

La collaborazione ha dimostrato il proprio **valore anche sul piano consulenziale**. In presenza di un problema legato alle cariche elettrostatiche che avrebbe richiesto costose modifiche agli impianti di produzione, **RS Italia ha individuato una soluzione alternativa** basata sull’impiego di ionizzatori, evitando fermi macchina e complessi processi di riconvalida. Il progetto ha confermato come una **partnership strategica nel mondo MRO** possa generare valore ben oltre la semplice fornitura di prodotti, grazie a competenze specialistiche, soluzioni digitali e supporto continuo. Un approccio particolarmente rilevante in settori regolamentati come quello farmaceutico, ulteriormente rafforzato **dall’impegno di RS Italia in ambito sostenibilità**, testimoniato dalla certificazione EcoVadis Platinum.

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